Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Gesundheitsamt

Der Landkreis Ebersberg, mit knapp 150.000 Einwohnern, liegt im Osten Münchens. Wir beschäftigen rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wachsen in einer der dynamischsten Regionen Deutschlands. Für die Abteilung Gesundheitsamt sucht der Landkreis Ebersberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc. als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt
• Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten
• Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen
• Mithilfe bei der Einführung der E-Akte sowie Erstellung eines entsprechenden Leitfadens
• Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur
• Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen
• Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
• Sachbearbeitung für medizinische Gutachten, die Schulgesundheitspflege sowie in der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. ein zeitnaher Abschluss
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
• Zeitliche Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
• attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
• eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD

Die Vorstellungsgespräche in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2026 stattfinden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!