Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)
- Sofort
- Jena
- Voll- und Teilzeit
- mindestens 35h
- Befristet*
- Vergütung nach TV-L E6
- Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung
Der Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Gebäudemanagement.
Das sind Ihre Aufgaben:
- eigenständige Büroorganisation für die drei Bereiche:
- Heizung / Sanitär / Gase
- Klima / Lüftung / Gebäudeleittechnik
- Energetik / Controlling
- Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit mit den oben genannten Bereichen
- Vorbereitung Rechnungsprüfung /-bearbeitung und Wareneingangsbuchung in SAP
- Mitwirkung bei Angebotsabfragen
- Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Organsisation von Dienstreisen
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
- auch Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechnung oder im Bereich Rechnungswesen sind willkommen
- sicherer Umgang mit MS-Office
- wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
- freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientierung
- selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie zählen:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Produktvergünstigungen
- Gesundheitsprogramme
- Familienbüro
- Kantine
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- betrieblich unterstützte Kita
Wir bieten noch mehr:
- 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.)
- ausführliche und umfängliche Einarbeitung
- klares und strukturiertes Aufgabengebiet
- nettes Team
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 3.000 Euro bis 3.400 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Ansprechpartner:
Lars Stiebritz
Abteilungsleiter
03641-9321100
Kennziffer: 341/2025
*Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.