Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst mit Vertretungsfunktion Vorstandsassistenz

Die PVS Niedersachsen ist seit über 75 Jahren ein etablierter Partner in der Privatabrechnung. Mit rund 170 Mitarbeitenden an 10 Standorten gehören wir zu den führenden Anbietern in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt.

Im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie den Vertrieb operativ, strukturieren Daten und sorgen für effiziente Abläufe. Ergänzend übernehmen Sie im Vertretungsfall Aufgaben der Vorstandsassistenz.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

mit Vertretungsfunktion Vorstandsassistenz

Standort: Lüneburg · Arbeitszeit: vorzugsweise Vollzeit; Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich · Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Ihre Aufgaben im Detail

Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst

• Operative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Vertriebs- und Kundendaten im CRMSystem
• Vorbereitung und Koordination vertriebsrelevanter Unterlagen, Termine und Abläufe
• Unterstützung bei Versand-, Mailing- und Werbemittelaktivitäten
• Mitwirkung bei Auswertungen, Kennzahlen und vertriebsbezogenen Reportings
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Vertriebsprozessen

Ergänzend: Vertretung Vorstandsassistenz

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen im Vertretungsfall
• Unterstützung im Schriftverkehr sowie bei administrativen Aufgaben des Vorstands
• Vorbereitung von Unterlagen und organisatorische Begleitung von Sitzungen

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Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Serviceorientierung
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM, MS Office)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Flexibilität

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Wir bieten

• Eine zentrale Rolle mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Führungsebene
• Attraktive Rahmenbedingungen (Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, adäquate Vergütung)

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Interesse geweckt?

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